“秘書是碗青春飯,到你年齡大些時(shí)可怎么辦呢?”當(dāng)阿慧告訴父母自己要應(yīng)聘文秘崗位時(shí),父母表示非常憂慮。
其實(shí),在職場中,不少女秘書會(huì)為自己的將來發(fā)愁,不知道出路何在?那么,秘書到底是不是一碗青春飯?大齡秘書的出路何在?本次專題,記者邀請人力資源專家和資深女秘書一起探討。
他山之石:“大齡”更受歡迎
在很多中國企業(yè)里,秘書都是年輕靚麗的,年齡大點(diǎn)就要轉(zhuǎn)行,將秘書當(dāng)做一輩子職業(yè)的很少。國外的情況又是如何?人力資源專家馮麗娟談道:“在歐美,秘書是一個(gè)具有嚴(yán)格素質(zhì)要求的職業(yè)。總裁或是高級(jí)部門經(jīng)理的秘書職位,大多是由一些40多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)女性在支撐,她們的特殊地位,足以令部門經(jīng)理和公司其他員工尊敬。除了一般的文字、外語、計(jì)算機(jī)技能之外,她們的溝通、協(xié)調(diào)、預(yù)見和判斷力都必須很強(qiáng)。她們在企業(yè)中雖只是執(zhí)行者,卻在企業(yè)的正常運(yùn)營中扮演了不容忽視的角色!睋(jù)說,比爾·蓋茨的第二任女秘書上任時(shí)已40多歲,還是4個(gè)孩子的母親,但她用成熟女性的縝密與周到,把微軟打理得井井有條,贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。
困惑女秘書:秘書是青春行業(yè)嗎?
李春艷 29歲 部門經(jīng)理秘書
23歲那年,中文專業(yè)畢業(yè)的李春艷進(jìn)入一家小企業(yè)給老板當(dāng)秘書,隨著工作經(jīng)驗(yàn)不斷豐富,前年,她跳槽到一家中型私企做部門經(jīng)理的秘書。“工作還可以,和經(jīng)理配合得比較默契,壓力不大,薪水也穩(wěn)定?墒俏磥碓趺崔k呢?我不希望一直做秘書,在大多數(shù)人眼里,這是一個(gè)花瓶崗位,只能吃吃青春飯,沒什么前途!崩畲浩G非常苦惱,如果應(yīng)聘管理層或其他崗位,自己缺乏經(jīng)驗(yàn),學(xué)歷也沒有明顯優(yōu)勢,若要轉(zhuǎn)崗從最基層的職位做起,又有些不甘心。
解惑:人力資源專家馮麗娟
要明確的是秘書并不是一個(gè)低價(jià)值的工作,在規(guī)模不大的企業(yè)里,對秘書能力的要求更全面,比如語言溝通、文字寫作、公關(guān)協(xié)調(diào)等,甚至還需具備財(cái)務(wù)、商務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),這是很鍛煉人的崗位,如果不想做秘書,可以考慮在相同行業(yè)尋找其他的崗位機(jī)會(huì),成功率會(huì)比較高一些。目前各行業(yè)的業(yè)務(wù)營銷的崗位空缺比較多,秘書職業(yè)練就的察言觀色、溝通協(xié)調(diào)等能力可以幫助她較快適應(yīng)新的角色。此外,如果秘書工作干得出色,有一定的專業(yè)技能,管理能力超強(qiáng),深得老板賞識(shí),幸運(yùn)的話可以轉(zhuǎn)到一些行政部門做主管,這也是大齡女秘書的一條出路。
矛盾女秘書:事業(yè)家庭難取舍
英子 28歲 老板秘書
英子要結(jié)婚了,可因?yàn)楣ぷ鞯脑颍湍信笥巡粩圄[別扭。那天,他們正準(zhǔn)備去影樓拍婚紗照,突然老板打電話讓她趕快回公司準(zhǔn)備一個(gè)緊急會(huì)議。跟隨這個(gè)老板已經(jīng)四年了,老板挺賞識(shí)她,英子也喜歡這份工作,沒辦法推脫,只得取消拍攝。男朋友有些抱怨,可最終還是支持了她的工作。沒想到,會(huì)議之后,又陪老板去接待客戶,喝酒是免不了的。深夜,當(dāng)她醉醺醺回到家里時(shí),一向?qū)捜莸哪杏淹蝗话l(fā)火,讓她在家庭和事業(yè)之間做個(gè)選擇。英子明白,這份工作肯定會(huì)影響以后的家庭生活,這是她第三次戀愛,不想再錯(cuò)過。英子想跳槽轉(zhuǎn)行,可除了秘書工作,自己又能做什么呢?她陷入迷茫中。
專家解惑:
英子需要做出抉擇:如果秘書工作經(jīng)常占用私人時(shí)間,這對家庭的影響是顯而易見。不妨先在企業(yè)內(nèi)部找些可能轉(zhuǎn)崗的機(jī)會(huì),比如行政管理、人力資源等。如果老板不同意英子換崗的要求,建議她考慮換份工作,因?yàn)樗傄诠ぷ骱图彝ブ凶龀鲞x擇。
成功女秘書:積累人脈,伺機(jī)而動(dòng)
江云云 公關(guān)部經(jīng)理
30歲之前我一直做秘書,雖然秘書工作發(fā)展空間小,但卻潛藏著一個(gè)優(yōu)勢:與人打交道的機(jī)會(huì)多。企業(yè)中只有經(jīng)理以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言人,秘書就擁有了和這些人交流的機(jī)會(huì)。兩年前,我覺得自己的年齡不再適合做秘書,想改行,于是找出我曾經(jīng)接待過也比較熟悉的客戶,跟他們?nèi)〉寐?lián)系。很幸運(yùn),一家咨詢公司的老板邀請我去做他們的公關(guān)部經(jīng)理。因?yàn)橛幸郧暗娜穗H關(guān)系為基礎(chǔ),在新的崗位上,我的工作也干得得心應(yīng)手。
廖妍 總經(jīng)理秘書
不可否認(rèn),一些普通的行政秘書,因?yàn)槿胄虚T檻低,沒有特別的專業(yè)要求,所以很容易被替代。我也曾經(jīng)歷過這樣的困惑,但還是很快確定方向,調(diào)整過來。我相信任何職位都是具有縱深性的,做秘書同樣可以做到很高端:鍛煉自己的專業(yè)技能,提高工作能力,增加職責(zé)范圍,把對上司的表面協(xié)助變?yōu)樯顚訁f(xié)助,你就可以從“花瓶”變?yōu)椤百Y深”。
開始,我在一家公司做部門經(jīng)理秘書,其間,我的運(yùn)籌策劃、組織協(xié)調(diào)、為人處世等得到很大鍛煉。另外,為了提升自己的核心競爭力,在業(yè)余時(shí)間,我進(jìn)修了日語和企業(yè)管理課程,在公司內(nèi)部的招聘中,我有幸成為總經(jīng)理秘書。在這個(gè)崗位上,我看到了更廣闊的職業(yè)前景,只要你用心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,秘書和經(jīng)理助理只是一步之遙,我正在朝這個(gè)方向努力。(李亞妮)
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